Avalikul üritusel on inimeste teavitamine võimalikust ohust korraldaja ülesanne. Korraldaja kohustus on üritust korraldades läbi mõelda, kuidas publikut teavitada ning rahvamasside liikumist hallata. Vajalik info edastatakse enamasti valjuhääldite, ekraanide või turvatöötajate kaudu.
Kui korraldaja annab teada võimalikust või vahetust ohust, ei tasu sattuda paanikasse. Rahulik käitumine aitab tagada nii enda kui ka teiste turvalisuse. Ohuolukorras juhivad inimeste liikumist korraldaja ja turvatöötajad, kes annavad juhised, kas tuleb jääda paigale, liikuda varjuma, suunduda ohutusse kohta või lahkuda ürituse territooriumilt.
Varjumise korral peab see toimuma seal, kus inimesed parasjagu on. Sageli pole suurüritustel ideaalseid varjumiskohti, seega peab korraldaja eelnevalt mõtlema ka varjumise korraldamisele. Kohese varjumise alternatiividena saab kasutada näiteks tugevaid konstruktsioone, seinu ja pinnavorme.
